PRIVACY POLICY
個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
当社は、以下に定めたとおりに個人情報保護方針を決定しています。業務上取得した個人情報に対する保護の仕組みを構築し、全従業員に対しても、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底します。その理念の基お取り扱いする個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、業務上入手した顧客の個人情報を常時最新の状態に保ち、管理します。個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを厳重な防止に努めることを命題とし、その達成に努力を惜しみません。
当社で使用するセキュリティシステムの維持・管理体制の整備、また社員教育の徹底等の必要な措置のために常に情報収集にも努めます。その上で、最新の安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当社では、法人、個人を問わず顧客からの問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をお伺い致します。これらの過程で取得した個人情報はご提供いただく際の目的以外では一切当社では利用いたしません。顧客からお預かりした個人情報は、当社からの連絡や業務の案内や質問に対する回答として、電子メールや電話などの手段以外に利用することはございません。
- ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の取得
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、顧客よりお預かりした個人情報を適切に管理します。以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。
当社は、次の場合を除き、関係者様の個人情報を第三者に提供または開示しません。
- 予め関係者様から個人情報の開示について同意をいただいている場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
- 共同利用する場合
- 合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
当社は、次の場合を除き、関係者様の特定個人情報等を第三者に提供または開示しません。
- 法令に基づく場合
- 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
- 合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って特定個人情報等を提供する場合【個人情報の安全対策】
ご本人の照会
当社は、お預かりした個人情報の正確性及び安全性確保のために、最新のセキュリティソフトの導入や取扱を行う社員教育の実施など万全の対策を講じています。
- 個人情報保護管理者の設置および個人情報等を保有する各部門に個人情報保護責任者を任命
- 個人情報保護法、番号法および各省庁の個人情報取扱いに関するガイドラインに準拠した社内規程類の整備および改訂
- 個人情報等の保護の重要性および上記の規程類の周知・徹底を図るための当社社員等への教育・啓蒙
- 個人情報管理台帳の整備および個人情報等への適切なアクセス制限の実施
- 外部からの個人情報等への不正アクセスまたは個人情報等の消失・盗難・不正使用・漏えい・毀損・改ざん等を防止するための適切かつ合理的なレベルの安全策の実施
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。